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廣播電視大學檔案館(室)通過研究館(室)藏檔案,把具有研究價值和實用價值的檔案信息編輯、加工后公開出版或印制,形成如有年度文件匯編、專題活動圖片冊、大事記、校史、校志等編研成果,為學校主動提供檔案信息資源的服務工作。大事記是檔案編研中最常見的一種形式,電大大事記是按時間順序簡要記載學校職能活動的重要史實。筆者以大事記撰寫過程中存在的主要問題入手,結合實際工作,從大事記撰寫的意義、撰寫過程中遇到的問題和應對方案等幾個方面展開論述。
電大;大事記;編撰;思考
廣播電視大學(下面簡稱為電大)是由中央廣播電視大學,省級廣播電視大學,地市級、縣級廣播電視大學分校和工作站組成的覆蓋中國大陸的遠程教育系統。檔案工作是電大行政管理工作中的重要組成部分,而檔案編研又是檔案部門工作的基礎和難點。電大檔案館(室)通過研究館(室)藏檔案,把具有研究價值和實用價值的檔案信息編輯、加工后公開出版或印制,形成如有年度文件匯編、專題活動圖片冊、大事記、校史、校志等編研成果,為學校主動提供檔案信息資源的服務工作。大事記是檔案編研中最常見的一種形式,電大大事記是按時間順序簡要記載學校職能活動的重要史實。筆者以大事記撰寫過程中存在的主要問題入手,結合工作實際,從大事記撰寫的意義、撰寫過程中遇到的問題和應對方案等幾個方面展開論述。
廣播電視大學大事記的概念和意義
廣播電視大學大事記的概念。廣播電視大學大事記是以時為經、以事為緯,記述廣播電視的黨務、行政、人事、教學、科研、財務、后勤等各項管理中重要活動、重要事件的書面材料。
廣播電視大學大事記的意義。1.2.1“左史記言”,“右史記事”,為編寫校志做準備?!吨袊胤街局笇〗M關于地方志編纂工作的規定》(1997年5月8日中國地方志指導小組二屆三次會議討論通過),明確規定:“地方志的體裁,一般應包含述、記、志、傳、圖、表、錄等,以志為主體”,要求把大事記列為新志的基本體裁之一。大事記不僅可以全面記錄高校發展的歷史,總結辦學經驗教訓,積累和保存史料,起到承前啟后、繼往開來,探索廣播電視大學教育規律的作用,而且還可以為地方志、教育志、高等教育大事記、學校校志等提供準確的、有價值的史料。1.2.2大事記的撰寫是主動開發檔案信息資源的有效手段。當前,高校檔案編研存在編多研少、收多編少、被動編研多主動編研少、獨立編研多聯合編研少、趨于同質化、特色缺乏等問題。[1]廣播電視大學大事記是通過檔案(館)室對原生信息的分析、研究、選擇、提煉出新的有利用價值的信息,是檔案編研的一種常見的體式。通過編寫大事記提高文件檔案的整理、歸檔、利用等工作水平,形成良性循環,發揮檔案人所長,提高檔案基礎工作的質量。
